Один из этапов подготовки собрания - составление списка лиц, имеющих право голоса (ФИО, паспортные данные или, для юрика - наименование/огрн/местонахождение). При очных голосованиях в помещение проходят те, кто есть в таком списке, но повторюсь, имха, очно собираться не обязательно.
я видимо...