Я считаю, что каждый дом может выбрать старшую по подъезду, которая и будет заниматься этими вопросами: замками, ключами, консъержками, объявлениями, собраниями, так во всяком случае, уже давно во всех цивилизованных домах происходит, и это правильно, потому как, все будут , как всегда надеятся...